新员工财务流程培训PPT
引言欢迎加入我们的团队!作为新员工,了解公司的财务流程是非常重要的。这不仅能帮助你更好地完成日常工作任务,还能让你更快地融入公司文化。本培训将详细介绍公司...
引言欢迎加入我们的团队!作为新员工,了解公司的财务流程是非常重要的。这不仅能帮助你更好地完成日常工作任务,还能让你更快地融入公司文化。本培训将详细介绍公司的财务流程,包括报销、采购、付款、收款等方面。报销流程1. 提交报销申请员工在发生费用后需及时填写报销申请单,包括费用类型、金额、发生时间等信息附上相关发票和单据确保信息准确无误2. 部门经理审批报销申请需经部门经理审批确认费用发生的合理性和必要性部门经理在审批过程中如有疑问可与员工沟通核实3. 财务部门审核财务部门对报销申请进行审核核实发票真伪、金额是否准确等信息如有不符合规定的费用财务部门将退回申请,要求员工补充材料或说明情况4. 总经理审批经财务部门审核通过的报销申请需提交给总经理进行最终审批总经理审批通过后财务部门将安排付款5. 付款与归档并将报销申请单及相关发票归档保存采购流程1. 需求确认部门根据业务需求提出采购申请,明确采购物品的名称、规格、数量等信息采购申请需经部门经理审批确认2. 供应商选择采购部门负责寻找合适的供应商评估供应商的信誉、产品质量、价格等因素选择合适的供应商后与供应商签订采购合同3. 采购执行采购部门按照采购合同的要求向供应商下达采购订单供应商按照订单要求发货并提供相应的发货清单和发票4. 验收入库收货部门负责验收采购物品确保物品数量、质量符合合同要求验收合格后将物品入库,并更新库存信息5. 财务结算财务部门根据采购合同和发票进行财务结算,支付货款结算完成后将相关单据归档保存付款流程1. 付款申请需提交付款申请,包括付款金额、付款方式、收款方信息等2. 部门经理审批确认付款金额的准确性和合理性3. 财务部门审核财务部门对付款申请进行审核核实收款方信息、付款金额是否与合同一致如有不符合规定的付款申请财务部门将退回申请,要求申请人补充材料或说明情况4. 总经理审批需提交给总经理进行最终审批5. 付款执行总经理审批通过后财务部门按照公司规定的付款方式进行付款付款完成后将相关单据归档保存收款流程1. 发票开具开具相应的发票,包括增值税专用发票和普通发票2. 收款通知财务部门在发票开具后及时通知客户或合作伙伴进行付款收款通知应包含付款金额、付款方式、付款期限等信息3. 收款确认客户或合作伙伴在收到收款通知后按照要求进行付款财务部门收到款项后进行收款确认,并更新收款记录4. 财务结算财务部门在收款确认后进行财务结算,将收款金额记入公司账户结算完成后将相关单据归档保存结语通过本次培训,相信你对公司的财务流程有了更全面的了解。在实际工作中,请务必遵守公司的财务规定和流程,确保财务工作的准确性和高效性。如有任何疑问或建议,请随时与财务部门沟通。祝你在公司的工作顺利!